এতদ্বারা অত্র হলের কিছুসংখ্যক রুমে বেড ফাঁকা থাকায় রুম পরিবর্তনে আগ্রহী আবাসিক ছাত্রীদের কাছ থেকে নিম্নোক্ত শর্তসাপেক্ষে রুম পরিবর্তনের আবেদন আহবান করা হচ্ছে।

শর্তাবলীঃ

১. শুধুমাত্র নির্ধারিত গুগল ফরমে আবেদন করতে হবে। 

২. যারা ইতিপূর্বে অফলাইনে আবেদন করেছে, তাদেরকেও পুনরায় গুগল ফরমে আবেদন করতে হবে।

৩. সর্বোচ্চ ৩ টি রুম চয়েস দেয়া যাবে।

৪. ভূল এবং অসম্পূর্ণ তথ্য প্রদানকারীর আবেদন বাতিল বলে গন্য হবে।

৪. আবেদনের শেষ সময় ০১/০৪/২০২৪, দুপুর ২.০০টা।

৫. হল ওয়েবসাইট (www.hstufmh.com) এর Important Links মেন্যু থেকেও আবেদন করা যাবে।

আবেদনের লিংকঃ

Google form: https://forms.gle/NvhJXxPSjso7Rfm87

আগ্রহী ছাত্রীদেরকে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আবেদন করতে বলা হলো।  

নির্ধারিত সময়ের পর পরবর্তি নোটিসের পূর্বে আর কোন রুম পরিবর্তনের আবেদন (অনলাইন/অফলাইন) বিবেচনা করা হবে না।

এতদ্বারা নিচের তালিকাভুক্ত ছাত্রীদেরকে নতুন রুম বরাদ্দ দেয়া হলো।  তালিকাভুক্ত ছাত্রীদেরকে অনতিবলম্বে রুম পরিবর্তন করে তথ্য হালনাগাদ করার জন্য বলা হলোঃ

উল্লেখিত ছাত্রীদেরকে আগামী ১৮/০৩/২০২৪ খ্রি. তারিখের মধ্যে তাদের জন্য বরাদ্দকৃত রুমে উঠতে বলা হলো অন্যথায় তাদের বরাদ্দ বাতিল করা হবে।  রুমে উঠার ক্ষেত্রে কোনরকম প্রতিবন্ধকতা সৃষ্টি হলে উক্ত তারিখের মধ্যেই লিখিতভাবে জানাতে হবে, সেক্ষেত্রে প্রাশাসনিক সহায়তা প্রদান করা হবে।

এতদ্বারা নিচের তালিকায় থাকা অনাবাসিক ছাত্রীদেরকে জানানো যাচ্ছে যে, তাদের আবেদনের প্রেক্ষিতে অত্র হলে তাদেরকে রুম বরাদ্দ দেয়া হয়েছে। তালিকায় থাকা ছাত্রীদেরকে অনতিবিলম্বে হল অফিসে যোগাযোগ করে আবাসিক হয়ে হলের নিয়ম অনুযায়ী নিজ নিজ সিটে উঠে যেতে বলা হলো।

উল্লেখিত ছাত্রীরা আগামী ২০/০৩/২০২৪ তারিখের মধ্যে আবসিক হওয়ার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করবে এবং রুমের তথ্য হালনাগাদ করার ফর্ম জমা দিবে, অন্যথায় তাদের জন্য বরাদ্দটি বাতিল বলে গন্য হবে। উল্লেখ্য যে, প্রত্যেক ছাত্রীকে তার নিজ নিজ সিটে অবস্থান করতে হবে এবং কোন ছাত্রীকে যেকোন রাতে পুর্বানুমতি ছাড়া তার বরাদ্দকৃত সিটে পাওয়া না গেলে তার সিটটি বাতিল সহ প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।

এতদ্বারা নিচের তালিকাভুক্ত ছাত্রীদেরকে নতুন রুম বরাদ্দ দেয়া হলো।  তালিকাভুক্ত ছাত্রীদেরকে অনতিবলম্বে রুম পরিবর্তন করে তথ্য হালনাগাদ করার জন্য বলা হলোঃ

উল্লেখিত ছাত্রীদেরকে আগামী ১৪/০৩/২০২৪ খ্রি. তারিখের মধ্যে তাদের জন্য বরাদ্দকৃত রুমে উঠতে বলা হলো অন্যথায় তাদের বরাদ্দ বাতিল করা হবে।  রুমে উঠার ক্ষেত্রে কোনরকম প্রতিবন্ধকতা সৃষ্টি হলে উক্ত তারিখের মধ্যেই লিখিতভাবে জানাতে হবে, সেক্ষেত্রে প্রাশাসনিক সহায়তা প্রদান করা হবে। 

এতদ্বারা নিচের তালিকায় থাকা ২০২০ শিক্ষাবর্ষের (নিয়মিত) অনাবাসিক ছাত্রীদেরকে জানানো যাচ্ছে যে, তাদের আবেদনের প্রেক্ষিতে অত্র হলে তাদেরকে রুম বরাদ্দ দেয়ার লক্ষে আগামী ১৮/০২/২০২৪ খ্রি. থেকে ২২/০২/২০২৪ খ্রি. তারিখ পর্যন্ত নির্দিষ্ঠ সময়সূচি অনুযায়ী মৌখিক সাক্ষাতকার নেয়া হবে।

তালিকায় থাকা ছাত্রীদেরকে উল্লেখিত সময়সূচি অনুযায়ী উপস্থিত থেকে মৌখিক সাক্ষাতকার দেয়ার জন্য বলা হলো।